خدمة الموثّق الإلكترونية تتيح للأفراد والمؤسسات والشركات من إصدار الوكالات أو فسخها وتوثيق عقود الشركات بالإضافة لتوثيق الإفراغات العقارية في أي وقت سواء أثناء أوقات الدوام الرسمي أو خارجه عبر الموثّقين المرخصين من وزارة العدل المتواجدين في جميع أنحاء المملكة.
بموجب قرار وزير العدل رقم 66954 وتاريخ 10-7-1435هـ من لائحة الموثقين وأعمالهموالقاضي في المادة الأولى من اللائحة بأنه يمنح الموثق رخصة الموثقين بعد إنطباق شروط خدمة الموثق عليه واجتيازه للمقابلة الشخصية. ومن أبرز هذه الشروط أن يكون سعوديا وحاصلا على الشهادة الجامعية أو سبق له العمل في القضاء أو في كتابات العدل أو في المحاماة إلى آخره من الشروط.
المواطنين والمقيمين والقطاع الخاص وذلك حفاظا على وقتهم وتوفير الجهد و إنجاز أعمالهم عبر تمكينهم من التوثيق في أي وقت سواء أثناء الدوام الرسمي لكتابة العدل أو خارجه. كيف يمكنني التحقق من صحة الوكالة حالة إصدارها؟ بإمكانك الدخول على موقع خدمة التحقق من الوكالات عن طريق الضغط هنا وتعبئة البيانات ومن ثم التحقق منها مباشرة. https://attorneysportal.moj.gov.sa/v2/portalinquiries/index/#/AttorneyInquiry
بموجب التعميم رقم 13/ ت / 6458 في تاريخ 28-11-1436هـ من وزارة العدل إلى عموم المصالح الحكومية وجهت وزارة العدل ببدء عمل الموثقين بشكل مرحلي في إصدار الوكالات وفسخها وتوثيق عقود الشركات اعتبارا من يوم الاحد الموافق 25-11-1435.
يمكنك إصدار الوكالات وفسخها بالإضافة إلى توثيق عقود التأسيس وملاحق التعديل و والافراغات العقارية والإقرارات المالية.
من خلال الضغط على الرابط التالي https://gazt.gov.sa/ar/eServices/Pages/NewMojcertificate.aspx#SellerInfo وتعبئة البيانات مع التأكد من أن تكون طبيعة التصرفات العقارية هي الإفراغ لدى كاتب عدل أو موثق.
الهوية الوطنية للمالك البائع و المشتري والوكيل لاحدهما إن وجد ، ورقم الوكالة وتاريخها ، صورة الصك مع إحضار الأصل إن كان الصك قبل عام 1439هـ ، الشيك المصدق من البنك ، وارقام الجوالات ، والتسجيل بضريبة التصرفات العقارية وارسال رقم الطلب.
الهوية الوطنية للموكل والوكيل وموضوع الوكالة المطلوب. وبالنسبة للشركات لابد من إرسال السجل التجاري و عقد التأسيس ويكفي السجل التجاري بالنسبة للمؤسسات.
صور الهوية الوطنية للمالك البائع و المشتري بيانات الوكيل إن وجد وكالة عن الشركة تتضمن ذكر السجل التجاري للشركة وعقد تأسيسها والنظام الاساسي إن كانت شركة مساهمة ، وتخويل الوكيل بالبيع والافراغ واستلام الثمن أو الإقرار بإستلام الثمن ، أو بالشراء والافراغ وقبض الثمن صورة الصك والشيك المصدق من البنك والسجل التجاري للشركة وعقد تأسيس الشركة وملاحق التعديل إن وجدت .إن كان للمدير عقد مستقل فلابد من ارسال صورة منه والنظام الاساسي للشركة إن كانت من الشركات المساهمة .
هنا فيديو توضيحي لطريقة